Pregunta para las sedes postulantes 2012

[Germán Póo-Caamaño]

On Mon, 2011-11-28 at 17:04 -0300, Antonio Sallés wrote:
> El 11/28/2011 04:46 PM, Germán Póo-Caamaño escribió:
> > On Mon, 2011-11-28 at 15:22 -0300, Antonio Sallés wrote:
> >> El 11/24/2011 02:54 PM, Germán Póo-Caamaño escribió:
> >>> On Wed, 2011-11-23 at 15:59 -0200, Rodolfo Retamales C. wrote:
> >>>> [...]
> >>>> Con respecto a las entradas nuestra idea principal es no cobrar a los
> >>>> asistentes, creemos que el encuentro debe ser gratis para los usuarios
> >>>> que tengan ganas de conocer este sistema operativo libre. Para lograr
> >>>> esto nos estamos contactando con varios patrocinadores que nos
> >>>> apoyarán en la organización si somos elegidos.
> >>>> [...]
> >>>
> >>> ¿Cómo piensan hacerlo si no consiguen suficientes auspiciadores o
> >>> suficientes fondos para cubrir los costos?
> >>
> >> Es simple.
> >>
> >> 1- La propuesta es hacer un evento basado en donaciones, cualquiera
> >> puede donar, tanto personas como empresas.
> >>
> >> 2- Tenemos una fecha crítica para que los auspiciadores que tenemos ya
> >> pre-confirmados podamos darles el OK.
> >>
> >> 3- La Universidad Central auspiciará la infraestructura del evento,
> >> costo que calculamos es cercano al 40% del gasto total.
> >
> > ¿El que 40% de cuanto?
> >
> >>> ¿Cual es el orden de costos que tienen contemplado cubrir?
> >> [...]
> >> 7- El gasto total fue cercano a los 12 millones, fondos obtenidos en su
> >> totalidad por auspicios de empresas que trabajan con Fedora y Red Hat.
> >> La Ucen se puso con la infraestructura y las cenas. Una empresa de
> >> merchandising se rajó con una visita para los expositores a Valle
> >> Nevado. Todo salió perfecto.
> >
> > Me imagino que debo entender que para el Encuentro Linux ustedes tienen
> > contemplado un presupuesto de 12 millones, de los cuales $4.8 millones
> > serán aportados por la UCN.
> 
> Ese el aporte base que haría la Universidad Central.

Ufff que costó.  Habría sido mucho más fácil partir desde allí, incluso
en la propuesta (especialmente dado la indicación "será gratis").

> IMHO sería bueno conocer los gastos asociados a los encuentros 
> anteriores, que no los veo por ningún lado. De hecho el único visible es 
> del 4to EL del 2003[1]. Sin este detalle es complicado inferir sobre 
> costos y gastos de forma correcta. Favor de corregirme si estoy equivocado.

http://historia.encuentrolinux.cl/organizacion.html (costo de
organización).  No está el detalle, pero están los aspectos a considerar
para inferir los costos.

Si has tenido experiencia organizando eventos similares, debiera ser
suficiente.

-- 
Germán Póo-Caamaño
http://calcifer.org/